Claudia Galli Concha

Godmorgon!

 

Jag strävar alltid efter effektivitet. Det finns så mycket man vill göra i livet och det är så mycket som är roligt och lockande, men ibland känns det som att man aldrig får en chans att ett försöka hinna alla dom där sakerna som står på önskelistan. Jag älskar ju att jobba men jag älskar också alla dom sakerna man kan göra när man är ledig? Så hur ska man få ihop det?

Jag har tänkt ut en strategi som funkar för mig. Jag delar med mig av den så får vi se om den funkar för er.

 

1) Sociala medier.

Idag är sociala medier en stor del av våra liv, en naturlig del som jag tycker är toppen! Jag har fått otroligt många bra kontakter vi sociala medier och jag är absolut ingen människa som tycker att det är dåligt på något sätt MEN det kan sluka ens tid. Slötittandet på Instagram och FB tar mer tid än vad vi tror. man hittar något kul…man klickar vidare och vips så har det gått en kvart. 
Scemalägg! Bestäm vissa tider då du får titta och uppdatera. Jag gör det en gång i timman under arbetsdagar, 5 min när jag är hemifrån tar jag och antingen uppdaterar någon kanal eller läser mail eller bara kollar av. Max 5 min, max 1 gång i timmen. Kan låta mycket men jag behöver det och det resulterar ändå bara i totalt 50 min om dagen på alla sociala medier + mail.

 

2) To Do´s

Gör dom. Gör dom så fort som möjlgt. Ju mer vi har hängande över oss desto mindre effektiva blir vi. Rensa upp. När du t.ex läser ett mail, agera direkt, svara, lägg det i en mapp eler skicka vidare. Låt det inte ligga kvar i inkorgen som en to do grej. Självklart behöver du inte läsa ala mail direkt när dom kommer men när du väl gör det. Agera direkt. Testa. jag lovar att det kommer att kännas som en befrielse. Samma sak med andra saker, gör dom så tidigt som möligt på dagen så att du efter lunch kan börja med alla andra saker som dagen vill/kräver.

 

3) Strukturera
Mycket i mitt liv handlar om struktur och schemaläggning. Det är det enda sättet för mig att hinna med allt jag vill göra. Sätt av en viss tid till det du ska göra, och på den tiden gör du ingenting annat. Så ser alla mina dagar ut och det funkar jättebra för mig. Jag lägger t.ex 30 min, två gånger dagligen på blogg / nyhetsbrev. Jag skriver de blogginlägg jag vill ochn resten av den tiden lägger jag på nyhetsbrevet. Vissa dagar blir det ju då ingen tid över för det och vissa dagar kanske nyhetsbrevet får en hel halvtimme.

Jag lägger 1 och ibland 2 timmar på manusskrivande just nu. Inte mer, inte mindre, får jag skrivkramp så sitter jag ändå där. Går inte iväg och pillar med annat utan sitter kvar och skriver på, jag kanske raderar alt nästa dag eller inser att det jag skrev var genialiskt. Jag schemalägger även vila. När jag har bokat av ca 3 timmar av intensivt jobb, går jag en promenad, ser ett avsnitt av någonting eller liknande. På det sättet får min hjärna vila och samla kraft.

 

Hoppas det här kan hjälpa er att få ut mer av era dagar, både jobb och skön vila.